2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）参展商手册
前言
尊敬的参展商：
2019年慧聪暖通与舒适家居博览会定于2019年8月23-25日在湖南长沙举办。
为便于贵公司做好各项参展准备，并获得我们为您提供的优质服务，确保展览会能顺利举办并获得圆满成功，特汇编本手册。敬请您认真阅读《2019年慧聪暖通与舒适家居博览会》，并按要求做好相关参展工作。您如果还有其他问题和需求，请与我们联系，我们会尽快予以答复。
参展指南
一、展会基本情况
（一）展会概况
1、展会名称：2019年慧聪暖通与舒适家居博览会
2、展会时间：2019年8月23-25日
3、展会地点：长沙红星国际会展中心
（二）组织机构
主办单位：慧聪集团
51厂批网
承办单位：慧聪供暖网
慧聪热泵网
慧聪新风网
慧聪给排水网
慧聪空净网
慧聪太阳能网
二、日程安排
展览时间
开展时间安排
日期
时间
公众开放日
2019年8月23日
9:00-17:30
2019年8月24日
9:00-17:30
2019年8月25日
9:00-17:00
参展商请于每日开展前半小时进入场馆准备
三、办证服务
（一）参展商证
1、办证原则
①参展商证供参展人员使用，一人一证，不得转借他人使用。
②参展商需提前申办证件。
2、办证方法
①展商报名：参展商缴齐相关展位费用后，于8月21日上午开始，凭展位确认书原件（或加盖了公司章的复印件）及公司名片到现场展示报到处领取参展商证。发放标准为每9M²展位面积发放2个参展商证，如此类推，9-108M²最.高限额20个参展商证；请填妥附件表十预先申请办理。
②展商签到：展商签到时间：2019年8月20日-22日
展商签到地点：长沙红星国际会展中心南门签到处。
注：展商凭展位确认书原件（或加盖了公司章的复印件）及公司名片到现场展示报到处签到领取参展商证。
联系人：杜泉联系方式：15813322767
联系人：张煜彬联系方式：18874175964
联系人：柳欣欣联系方式：13319522580
（二）布撤展施工证
1、证件申办
①特装展位施工证需到长沙红星国际会展中心办理。办证前应按展会“参展商手册”要求，向展会主场承建单位办理报图手续，应提交《安全承诺书》，施工安全保险单。
②特装展位布、撤展车证需到长沙红星国际会展中心办理。办证前应按展会“参展商手册”要求，报图手续完成并通过图纸审核后，提交车辆资料，司机资料办理证.件。
2、证件使用
施工单位工作人员在布、撤展时间段内持施工证进入展馆进行特装展位施工（必须在8月22日18点前完成布展施工并撤出展馆）。
四、展馆及周边平面示意图
（一）长沙红星国际会展中心地理位置图
（二）布展撤展期间车辆进出展馆示意图
（三）大会展区与功能分布图
2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）布展撤展指南
2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）其他服务
/#布展撤展指南#
布展撤展指南
一、标准展位布展撤展说明
（一）时间安排
布展时间：2019年8月20日--22日
撤展时间：2019年8月25日 17:00
（二）标准展位布展撤展流程
事项
步骤
流 程
布展
1
凭展位确认书及缴款凭证到参展商报到处报到
2
经报到处审核确认后领取参展证进场布展
3
如有租赁或展位变更需求请到主场承建商服务中心办理手续
撤展
1
归还租赁器材
2
到现场服务处办理放行条
3
展品、资料物品凭出门条出馆
（三）标准展位基本配置
豪华标准展位配置：一桌两椅、两灯、一块楣板（双开口展位可提供二块）、一个单相5A插座、三面墙板（双开口展位为两面墙板）。
注：标准展位全部采用升级标摊，由组委会统一安排搭建。
（四）标准展位示意图：（以现场实物为准）
（五）标准展位参展商需报送资料：
序号
报送资料内容
接收单位
备注
1
参展承诺书
湖南红星国际展览有限公司
详见附件一
2
参展企业信息登记表
湖南红星国际展览有限公司
详见附件二
3
展具租赁申请表（如有需要请报送）
湖南红星国际展览有限公司
详见附件三
4
标准展位基本配置变更示意图（如有需要请报送）
湖南红星国际展览有限公司
详见附件四
注明：以上资料请于2019年8月10日前报送。
二、特装展位布展撤展说明
（一）时间安排
布展时间： 2019年8月20日-22日 8:30-17:30
撤展时间： 2019年8月25日 17:00--21：00
备注：提前进场施工需到主场承建商服务中心申请按加班收费
（二）特装展位布展撤展流程
1、布展流程：
事项
步骤
流 程
备 注
确定展台设计方案
1
确定展位
参展商向主办拿到展位确认书
2
委托施工单位（特装搭建商）设计展位
8月10日前必办手续
3
8月10日前向主场承建商报送施工单位资质证明、营业执照复印件以及安全责任书（签字盖章），申报图纸等备案资料和水、电、展具预租。
8月10日前务必提交，未报送报图资料的不予办理进场手续，逾期报图的，将收取2000元审图费，现场水、电、展具租赁申请费用增加30%。
4
主场承建商通知图纸审查情况（未通过图纸审核的单位直到修改合格才给予进场）
电话咨询：18665589921（张）
现场进场前手续办理
5
施工单位（参展商）到主场承建商服务中心办理进场手续，领取施工证件
凭展位确认书交安全清洁保证金、管理费，身份证登记、签安全责任书
施工布展
6
施工单位（参展商）进场施工
必须遵守展览会施工安全管理规定（详见第二章第四项）
7
展台搭建完成，展品布置
如有租赁或展位变更需求请到主场承建商服务中心办理手续
2、撤展流程：
步骤
流 程
1
归还租赁器材
2
到现场服务处办理出门条
3
施工单位进馆撤展位
4
撤展完毕到现场服务处确认展位清洁
5
清洁确认后方可到主场承建商服务中心办理保证金清退手续
（三）特装参展商（或施工单位）需报送资料
序号
报送资料内容
接收单位
备注
1
参展承诺书
组委会
详见附件一
2
参展企业信息登记表
组委会
详见附件二
3
展具租赁申请表（如需要请报送）
主场承建商
详见附件三
4
特装展位装修图纸审核资料（包含施工单位资质证明、营业执照复印件以及装修平立面图、效果图、和电路图）
主场承建商
详见附件七
5
施工登记表
主场承建商
详见附件六
6
用电申请表
主场承建商
详见附件七
7
特装展位安全责任书
主场承建商
详见附件八
8
安全清洁保证金/特装管理费
主场承建商
详见附件九
注明：以上资料请于2019年8月10日前报送
（四）注意事项
1、特装展位装修图纸审核资料（附件五）、施工登记表（附件六）、用电申请表（附件九）、特装展位安全责任书（签字盖章）（附件八）务必于8月10日前报送给主场承建商。
2、未报送图纸资料及未签订安全责任书不予办理进场手续，逾期报图的需交纳2000元/展台的审图费。现场水、电、展具租赁申请费用增加30%，望展商提前预租。
3、施工单位需交纳管理费及施工安全清洁保证金，办理施工证后方可进馆施工。
4、特装展位限高4.5米，不得超高。
5、特装展台必须配备灭火器具（展馆统一配灭火器）。配备标准为每25㎡配备1具（不足25㎡按25㎡计算）。
6、展厅内严禁现场初加工，喷涂等工作，只能进行现场组装、修补处理。严禁使用易燃材料搭建展位。展馆所有区域内禁止明火作业，严禁携带切割机、气体瓶、焊机等设备进入展场。
7、展馆内禁止私自吊顶，任何展位不得在展馆内利用展馆顶部网架悬挂展台或局部结构。
8、装修材料、展品和包装箱不得堆放展位以外的公共区域（如展位通道、展馆门口和货运通道），否则，展馆将视其为废弃物料处理。
9、撤展时须服从大会统一安排8月25日17:00开始撤展，撤展时应注意施工安全，保持足够的施工安全区，严禁野蛮施工。
三、收费标准
（一）施工安全、清洁保证金
展台面积（平方米）
施工安全保证金
50及以下特装展位（含）
5000元
51-100（含）特装展位
10000元
101-150（含）特装展位
15000元
备注：展览结束后，无安全事故，将展位拆除并清洁完毕。
（二）特装管理费及施工证件
1、特装展位管理费15元/㎡。
2、特装展位卫生管理费5元/㎡。
（三）施工加班申请及费用标准
施工加班申请及费用标准
展位面积
收费标准
50平方以内（含50平方）
300元/展位/小时
51平方-100平方
500元/展位/小时
101平方-200平方
600元/展位/小时
注意事项
1.需加班的参展商应于15：00前到主场承建商服务中心办理加班申请手续，逾期加收30%的费用；
2.加班费计费时间：每天18:00-24:00，不提供通宵加班服务；特殊情况下，从24:00-次日08:00的加班服务需要加收100%的费用；
3.加班时段不提供空调；
4.室内：50㎡起，申请加班服务的展位不足50㎡的，按50㎡计，不足一小时按一小时计算。
（四）展位消防设施收费标准
消防设施配置费用
类别
灭火器租金
收费标准
单价
￥35.00元/具
￥200.00元/桶
注： 1、灭火器配备标准为每25㎡配1具（不足25㎡按25㎡计算），以此类推。为保障展会安全，必须统一使用场馆提供的灭火器材。 2、木质结构展位必须配备防火涂料，标准为每40㎡配1桶（不足40㎡按40㎡计算），以此类推。为保障展会安全，必须统一使用场馆提供的防火涂料。
（五）叉车使用收费标准
叉车使用费用
类别
叉车使用
收费标准
单价
2吨以内
￥100.00元/叉
注： 1、详见展馆现场使用规定。
四、大会安全管理规定
（一）施工安全管理规定
请仔细阅读以下施工安全管理规定内容，并有义务告知贵单位参与此次展览的相关布展、参展工作人员，希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。
1、施工单位施工应严格遵守国家相关法律法规.《长沙市展览展销活动消防安全管理暂行规定》以及长沙红星国际会展中心相关规章制度，服从展馆管理和监督检查。
2、特装展台施工单位进馆前必须按照《特装展位布展撤展流程》，提供施工资质、图纸、用电申请等资料并签订《特装展位安全责任书》，施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作，展台施工负责人有义务和责任告知施工人员进入施工现场，要正确佩戴合格的安全帽、有效证件及大会、场馆的相关规定。
3、未按《特装展台进场手续申办流程》要求（提供有效资质证明资料等）办理相关进场手续的单位，不得进场施工。
4、展馆内严禁私拉、乱接电源线；照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻花电线连接电器设备，应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备，展台电路、电器必须采用接线端子连接。电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工，展会期间电工必须随身携带操作证件，以备核查。
5、禁止直接在展馆柱子上安装灯具灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移、损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。
6、严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的工具，严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品，严禁遮挡展馆消防设施设备（消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等）。
7、施工单位搭建室内展台限高4.5米；搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的材料；结构必须牢固、安全。木结构跨度达6米以上，必须是钢木结构。
8、展馆内严禁现场木结构初加工、电、气焊等明火作业。严禁切割机、气体瓶、焊机入馆，电锯、台锯、打磨机等工具。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人，展馆和主场承建商有权制止和处罚，对屡禁不止者，予以清场处理。
9、展馆内严禁吸烟，严禁使用易燃（弹力布、稻草等）、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物。
10、施工人员在高空作业时，应持证上岗并严格遵守以下规定:
应使用合格安全的提升工具及操作平台，系好安全带、戴好安全帽、衣着符合高空作业要求、设置安全隔离区。施工现场应设安全员负责施工安全工作。违者按照规定进行整改、纠正。并时刻注意以下要求：
①高空作业时必须时刻遵守规章制度。
②禁止酒后高空作业。
③禁止在非安全地带休息。
④疲劳或睡眠不足时禁止作业。
11、展会开幕前，所有布展单位必须参加由公安、消防或展馆等部门组织的安全检查，对发现的问题无条件整改。
12、违反上述规定的施工单位，主场承建商及展馆管理人员有权要求施工单位立即纠正、限期整改、停止施工、直至清除出馆。
13、因违反上述规定，展览会期间所发生的一切安全事故和责任，由施工单位全部负责，并承担由此给展馆造成的经济损失。 14、未尽事项，以现场通知为准。
（二）施工安全、清洁保证金处理标准
1、未佩带证件进入施工现场、吸烟、打架斗殴扣除施工保证金500元，情节严重加倍处理。
2、施工人员未正确佩戴合格安全帽，每人扣除施工保证金500元。情节严重加倍处理。
3、发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班，将按双倍计时收费。拒不配合清场人员的单位，将按通宵双倍计费处理。
4、私带切割机、焊机、电锯、空压机进馆的单位，下发整改通知书后，给予扣除10%施工保证金以上处理。
5、高空作业没有使用合格安全的提升工具及操作平台，未派专人指挥、看护、设置安全区，下发整改通知书后，给予扣除30%施工保证金以上处理，情节严重加倍处理。
6、现场木结构加工、刷涂、油漆、喷漆、腻子，下发整改通知书后，每项给予扣除30%施工保证金以上处理，拒不整改及情节严重加倍处理。
7、布展期间，未经主场承建商许可，擅自使用展期用电，将按展期用电原价收取费用，并给予扣除30%施工保证金以上处理。
8、使用易燃、易爆物品及违禁物品；私拉乱接电源线、水源等在下发整改通知书后，给予扣除50%施工保证金以上处理，情节严重加倍处理。
9、未经许可私自动火的展台，下发整改通知书后，给予扣除50%施工保证金以上处理，情节严重将按照相关消防条例加重处理。
10、野蛮施工，违规搭建、拆除展台（推、拉等）、不设置安全警戒区、不遵守主办单位规定提前撤展的扣除全部保证金。
11、不遵守施工安全管理规定,连续3次不接受管理人员口头或书面警告的单位及个人，扣除该单位全部保证金。
12、损坏场馆设施、设备，按实际损坏赔偿，情节严重加倍处理。
13、施工作业过程中，违规施工造成的安全事故，由施工单位负责，并承担相应责任。
备注
①施工负责人有义务告知贵单位参与此次展览的相关工作人员，场馆相关之规定（施工安全管理规定、特装展位安全责任书等）；
② 撤展完毕，及时找现场服务处签字确认。
五、大会主场承建商介绍
主场承建商由大会组委会授权在2019慧聪暖通与舒适家居博览会上开展现场管理及服务的单位，其具体职能如下：
1.负责参展商特装展位设计、制作、搭建。
2.负责特装展位装修图纸审核。
3.负责本次展会的展具租赁工作。
4.负责展会现场的搭建咨询、服务工作。
大会指定主场承建商：湖南红星国际展览有限公司-主场服务部
联系人：张先生
联系电话：18874175964
邮箱：631085432@qq.com
2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）参展指南
2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）其他服务
/#其他服务#
其他服务
一、酒店预订、旅游、票务及翻译服务
联系人：曹露 联系电话：18711016294
二、物流、快递服务
联系人：贾波 联系电话：15874882892
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2019年慧聪暖通与舒适家居博览会（长沙暖通展）布展撤展指南
